Se você conhece, sabe o quanto ela pode ser útil. Se não conhece, saiba que sua vida pode mudar depois que você adotar essa ferramenta para sua vida.
O Trello surgiu com a ideia de organizar projetos pessoais e corporativos. Essa ferramenta nada mais é do que um painel de gerenciamento que permite que você faça organize o seu trabalho e de sua equipe e consiga ainda acompanhar o andamento de toda a rotina sem dificuldades.
Essa ferramenta surgiu com inspiração em um sistema de gerenciamento criado pela equipe da montadora japonesa Toyota em meados dos anos 1960. No método original usava-se cartões de sinalização (ainda físicos) que ajudavam a controlar a produção da fábrica e vendo como estavam os funcionários e o andamento de cada segmento de trabalho da fábrica.
Quando usar o Trello?
Se você anda meio perdido diante de muitos processos, informações e pessoas para gerenciar, essa é a melhor hora para começar a pensar em usar o Trello. Inclusive, para muitas pessoas, esse aplicativo (ou recurso) ajudou a aposentar o uso dos Post-its para esse fim. Até por que, para simplificar, o Trello nada mais é do que um monte de posts-its digitais que lhe ajudam a deixar seus processos corporativos bem mais organizados.
Por que usar o Trello?
A melhor resposta para isso é a facilidade de organizar tarefas e ter um fluxo mais fácil de trabalho em torno delas. Um bom exemplo dessa facilidade é a possibilidade de criar quadros para cada um de seus projetos e criar também uma dinâmica de ações que precisam ser tomadas por você e sua equipe.
Como usar o Trello?
Para começar a usar, é preciso criar uma conta com um e-mail, seu nome e uma senha. É bem fácil assim mesmo. Depois disso, você já pode começar a criar seus quadros de organização de tarefas. Para isso, basta ir em “criar novo quadro”, dar um título e começar a trabalhar.
Depois disso, a próxima etapa é a criação de listas (em “adicionar listas”) com um título. Essas listas servem para separar as tarefas que precisam ser feitas, as que estão em andamento e as que já foram concluídas.
Você ainda pode adicionar cartões e detalhes deixando com isso tudo certo para começar a trabalhar de forma clara e organizada. Se eu puder dar uma dica, pense na possibilidade de baixar os apps no celular e pc ou use a extensão do Chrome. Isso vai permitir que você consiga acessar suas informações onde quer que você esteja.
Área de Trabalho personalizada
Além de todos os seus recursos, você ainda consegue deixar sua área de trabalho com a sua cara. Não é o máximo? Então não deixe de comentar sobre o Trello para sua equipe e empresa e comece a usar o quanto antes. Você verá que sua vida será outra em termos de produtividade! Depois venha até uma de minhas redes sociais e me diga quais foram os primeiros impactos do uso dessa ferramenta em sua rotina.