Uma sala de reunião para cumprir 100% de sua função precisa estar atualizada com a tecnologia de seu tempo, ser confortável e espaçosa. Como podemos fazer isso? Seguem algumas dicas!
Na maioria das empresas a sala de reunião é o coração do negócio. É dali que sai boa parte das negociações e planejamentos para futuros trabalhos. Com isso, apresentar uma sala de reunião desconfortável e sem o mínimo de recursos para que a frequenta pode gerar um impacto bem negativo na imagem e no planejamento do negócio.
Se sua sala de reunião não anda dentro de um “padrão” mínimo de conforto, estética e adequação as novas tecnologias, separei algumas dicas importantes que podem ser bem úteis para lhe fazer mudar isso.
Pensar no que há de melhor em tecnologia.
Uma sala de reunião sem uma boa tv para fazer apresentações e chamadas de vídeo, diversas tomadas para celulares e notebooks, uma boa conexão de internet e cabos para conexão desses equipamentos não pode nem ser chamada de “sala de reunião”, não é mesmo?
Investir nesse tipo de equipamento é fundamental para que tudo possa transcorrer da melhor forma possível sem que nada atrapalhe o fechamento de um negócio tão importante.
Uma mesa para ser o centro das atenções.
Quando falamos em tomadas logo acima, a ideia é que essas tomadas possam estar distribuídas ao longo da mesa e sejam de fácil acesso a todos ali presentes. Mas e a mesa, qual é o seu formato ideal?
Se a ideia é ter uma sala grande, fazendo caber o máximo de pessoas possível na reunião, a melhor opção é uma mesa retangular. Se a ideia for ter reuniões interativas, uma mesa redonda já é o suficiente. Afinal, assim é possível que as pessoas se olhem com mais facilidade. As mesas quadradas são uma opção apenas para quem não tiver um espaço muito grande, sendo utilizada como último recurso.
É preciso pensar em cadeiras confortáveis
Depois de falar da mesa, não podemos deixar de falar das cadeiras. Considerando que a maior parte das reuniões costuma levar algum tempo, precisamos considerar a compra de cadeiras confortáveis. Afinal, não é nada legal passar horas e mais horas em uma cadeira dura e desconjuntada.
Tenha um espaço adequado
Se você vai pensar em ter um espaço destinado a reuniões, separe um bom espaço para isso. O ideal é que o espaço abrigue, depois de pronto, de 8 a 10 pessoas confortavelmente durante a reunião.
Considerando também que, muitas vezes, você receberá visitas nesse local, dedique um pouco de tempo a pensar na decoração e na acústica do espaço. Isso faz muita diferença na hora de tratar de assuntos que só dizem respeito a quem está presente ali na sala.
Como você pensou em fazer sua sala de reunião? Nosso texto ajudou você a esclarecer algumas dúvidas? Caso tenha ainda alguma dúvida, acesse nossas redes sociais e deixe lá o seu comentário.