Se sua vida costuma não ser tão organizada assim, isso pode acabar se refletindo em como você costuma armazenar seus arquivos digitais. Afinal, qual deve ser a melhor forma de armazenar esses arquivos?
A forma como uma pessoa se organiza pode ser claramente percebida na forma como ela organiza os seus arquivos no computador ou no celular. Quando chegamos ao ponto de não ter organização digital, muitas coisas acabam ficando prejudicadas. Somos prejudicados no trabalho, pois arquivos importantes são perdidos ou acabam levando horas para ser achados. Na vida pessoal pois itens como boletos, fotos e documentos são perdidos nos fazendo perder horas a procurar ou tirar uma 2ª via.
Então, para tentar eliminar esses problemas ou, de certa forma, minimiza-los, tenho algumas dicas importantes para que você possa incorporar em sua forma de arquivar tudo aquilo que é importante em sua vida digital.
Evite deixar arquivos na área de trabalho
Ter uma área de trabalho limpa e clara ajuda bastante a não se perder na organização. Para ajudar nessa organização, procure criar pastinhas específicas para cada coisa que você precisa ter facilidade de acesso. Assim, conseguir achar tudo aqui que precisa é muito mais fácil.
Categorize suas pastas em subpastas
Para facilitar ainda mais a organização, categorize as pastas em subpastas com um nome chave para o seu conteúdo e cada arquivo deve ter o nome e a data de quando foram feitos. Assim, tudo acaba ficando mais fácil e rápido de ser achado.
Mantenha o padrão nos nomes dos arquivos
Se seus arquivos mantiverem uma lógica de nomenclatura e isso se mantiver para sempre, achar o que se precisa fica ainda mais fácil.
Pastas sempre atualizadas
O ideal é que as pastas estejam sempre atualizadas. Se excluindo o que não se precisa mais ou incluído os arquivos quando são criados. Assim, fica mais fácil conseguir se manter organizado por mais tempo.
Faça backups regulares
Por fim, o ideal é que se faça backups regulares dos arquivos e pastas em algum pen drive, HD externo ou nuvem. Só assim é possível se manter tranquilo de uma possível perda indevida do arquivo.
Como você costuma fazer para se manter organizado em sua vida digital? Conta para mim nos comentários do instagram. Vou adorar saber um pouco mais como é a forma de organização digital de meus seguidores.
