Se você é o tipo de pessoa que se perde na organização e nos compromissos com facilidade, o Trello é a ferramenta que faltava para ajudar.
Para quem ainda não conhece, o Trello é uma ferramenta de organização de projetos. São várias possibilidades de criação de tarefas. Cada lista é um trabalho (ou tarefa) a ser feito(a). Dentro dessa lista, podem ser colocados cartões que representam as “fases” de cada projeto ou trabalho.
Como começar a usar
Para começar a se habituar com o uso do app, comece com um uso básico, criando três tipos de listas diferentes: “Para fazer”, “Em andamento” e “concluído”. Nessas listas, preencha com cartões com tudo aquilo que deve ser feito, que está sendo feito ou que já foi feito.
Como os cartões podem migrar de uma lista para outra basta ir direcionando de acordo com os passos que as coisas forem sendo feitas.
Deixando tudo bem organizado
Dentro de cada uma das tarefas, ainda existem ferramentas que podem deixar tudo ainda mais organizado, como criar checklists a serem preenchidas de acordo com as etapas, etiquetas coloridas com algum código a ser entendido por outros membros e prazo de entrega, que te ajudam a deixar tudo bem em ordem e o trabalho dentro de um fluxo organizado.
Falando em calendário, você ainda pode adicionar uma ferramenta bem legal a essa função. Chama-se POWER UPS. Essa função ajuda na visualização de todas as suas tarefas dentro de um calendário. Se você tem prazo de entrega para seus trabalhos ou tarefas, essa ferramenta consegue te dar um panorama de como anda o seu processo dentro de um calendário.
Arquivos anexos
Como o Trello pode ser acessado de computadores diferentes, seja do trabalho ou em casa, ou até mesmo no celular, ele dispõe da possibilidade de se anexar arquivos dos mais diferentes tipos, desde imagens à arquivos de textos, planilhas e apresentações.
Essa possibilidade ajuda não só a quem acessa máquinas diferentes como também ajuda a quem não está no projeto sozinho. Afinal, anexando arquivos, todos têm a possibilidade de acessar tudo o que é necessário para que o trabalho seja realizado.
Enfim, essas são só algumas dicas básicas de como funciona o Trello. É uma ferramenta bem fácil de mexer e facilitou muito o meu dia-dia no trabalho e em casa. Caso você goste dessa dica e ao começar a usar ainda tenha alguma dúvida, conte comigo para lhe ajudar. É só mandar mensagem nos comentários do instagram que será um prazer ajudar.