Na dinâmica de nossa rotina diária, perder tempo procurando documentos importantes acaba sendo algo inaceitável. Então, que tal algumas dicas de organização para acabar de uma vez com isso!
Acredito que não exista ninguém que nunca tenha perdido ao menos alguns minutos preciosos a frente de pilhas de papel a procura de algum documento importante. E é por essas e outras que juntei aqui algumas dicas primordiais para deixar a sua procura por documentos algo muito mais fácil e rápido.
Junte tudo em um só lugar e organize!
A ideia é pegar uma caixa e sair pela casa ou escritório catando tudo que for considerado documento importante. Depois de passar o pente fino em todo o ambiente, sente em um lugar e comece a separar o que, de fato é importante, do que já pode ser descartado. Com isso, evita-se o acúmulo desnecessário de lixo.
Porém, vale lembrar que alguns documentos precisam ser guardados por mais de 1 ano como contrato de seguros, canhotos e faturas de cartão de crédito, extratos bancários, comprovantes de pagamento de impostos (de imóveis, automóveis ou IRPF) e qualquer comprovante de pagamento de contas.
Junte seus documentos por categorias
Depois de fazer a limpa e deixar só o que é, de fato, importante, uma ideia que é bastante útil é categorizar o local onde serão organizados seus documentos. Uma sugestão é renomear as sessões com nomes como: Seguros, finanças, propriedades, impostos, recibos médicos, documentos pessoais e documentos dos filhos.
Todos esses papéis podem ser guardados em pastas organizadores ou caixas nomeadas para facilitar o seu armazenamento. Essas caixas e pastas podem ser facilmente encontradas em papelarias ou lojas especializadas em artigos de organização de ambientes.
Contas a pagar
Já as contas a pagar precisam estar bem ao alcance de seus olhos para que não sejam esquecidas. Por isso, a minha sugestão é ter uma pequena pasta sanfonada com um escrito bem grande “contas a pagar”. Só assim evita-se qualquer surpresa indesejada ao não se pagar uma conta no fim do mês
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Na dinâmica de nossa rotina diária, perder tempo procurando documentos importantes acaba sendo algo inaceitável. Então, que tal algumas dicas de organização para acabar de uma vez com isso?