Sua vida digital é organizada? Como é feita a organização de seus documentos e arquivos importantes?
Não sei como funciona com você, mas para mim, quanto mais ferramentas diferentes procuro usar para me organizar, mais eu me perco. Então, o melhor jeito para me acostumar com essas novas ferramentas digitais foi buscar por aquelas com a plataforma mais simples, utilizando-as como backups.
Minha vida antes e depois da organização do PC
Antes de começar a trabalhar com organização, minhas pastas do pc eram uma verdadeira bagunça. Então busquei organizar tudo em pastinhas bem separadinhas salvando as mais leves e importantes no pc. As outras (mais pesadas) acabei exportando para um HD externo ou para uma ferramenta de nuvem. Isso ajuda a garantir uma fonte segura para os documentos facilitando ainda o meu acesso a eles onde eu estiver.
Novas ferramentas
Entre as melhores opções de nuvens estão o Google docs, uma ferramenta gratuita mas limitada. Pode servir bem para guardar arquivos importantes de trabalho que não sejam tão pesados assim.
Dando nome as pastas
Penso na minha organização digital muito mais pela facilidade e agilidade com que consigo acessar cada documento do que por uma questão “estética”. Ter pastas nomeadas por projetos e dar a eles datas é um gosto pessoal, mas o ganho de tempo para encontrar cada arquivo é impressionante. Quando mais específico o acesso, mas rápido você chega em cada arquivo. Uma coisa que faço e recomendo é a clareza no nome do arquivo. Afinal, não se sabe em quanto tempo você precisará desse arquivo e nem sempre o nome dado originalmente lhe fará lembrar do que se trata.
Como você pôde ver, essas são algumas dicas de como eu faço para ter uma vida digital mais organizada. Claro, que cada um se adapta a uma ferramenta e a um estilo de trabalho, mas a ideia é que você conheça cada uma das ferramentas e as use como mais lhe for confortável à rotina.