Suas tão merecidas férias estão para chegar, e agora? Como deve ser a organização para que tudo fique em ordem e você tenha o seu tão merecido descanso?
As férias estão pintando no horizonte e você já começa a fazer planos de como vai aproveitar esses dias tão especiais. Porém, não são só os planos de apreciar as viagens, os amigos e a família que devem ocupar o espaço em sua mente. Se planejar dentro do trabalho para que o período de “desligamento” seja completo é superimportante.
Sendo assim, que tal algumas dicas especiais de como fazer o seu planejamento “pré-férias”?
Deixar um lembrete no seu e-mail
Durante o período em que estiver fora, procure deixar configurada uma resposta automática padrão lembrando que durante um determinado período você não estará presente no escritório. Assim, será possível conseguir se desvencilhar do vício de olhar a caixa de e-mails a cada 10 minutos para ver se precisa responder alguma coisa
Organize sua agenda
Com as férias já programadas, quando faltarem alguns dias para sua saída, já comece a zerar suas pendências para que não fique nada em atraso esperando a sua volta. Começar e terminar uma tarefa antes de sair de férias é fundamental para que os prazos sejam respeitados e os processos possam acontecer dentro de seu fluxo normal.
Delegue suas tarefas
E mesmo que se adiante muita coisa, é possível que ainda fique alguma coisa para trás. Com isso, delegue a alguém a missão de concluir tal tarefa. Passe a ela toda a explicação de como tudo deve ser feito e quem deve ser procurado para que nada fique preso a você durante o tempo em que estiver fora.
Avise seus principais pontos de contato
Por mais que você tenha quem fique no setor respondendo pelo que você faz. E ainda tenha suas respostas automáticas no e-mail, é sempre bom deixar fornecedores, gestores e superiores avisados que você estará de férias e que durante esse período tal pessoa responderá pelo setor em questão.
Limpe suas gavetas e sua área de trabalho
Deixar sua área de trabalho bem-organizada é fundamental para que as pessoas se achem por ali caso seja necessário pegar alguma coisa. Além disso, é uma ótima oportunidade de se jogar fora tudo aquilo que não será mais usado após a sua volta de férias.
Faça um backup de segurança
Sair por alguns dias da empresa pode ser o suficiente para que muita coisa aconteça. Inclusive no mundo digital. Então antes de sair de férias, dedique um pouco de seu tempo a fazer um backup de seus principais arquivos de trabalho em nuvens, pen-drives ou HD´s externos. Com isso você consegue se manter prevenido de qualquer imprevisto.
Você costuma seguir alguma dessas dicas? Como é a sua rotina antes de sair de férias? Venha até uma de minhas redes sociais e me conte!