Quando a gente não se sente seguro ou incapacitado para a realização de um trabalho, a melhor coisa é dar a oportunidade de que ele seja realizado por quem sabe fazer. Mas e se a pessoa for alguém bem desorganizado, o que fazer?
Para começar, o ideal é que a organização comece em você. Passe um e-mail ou uma mensagem por aplicativo com a descrição completa do que deve ser feito. Já no título ou n início da mensagem, deixe bem claro o que precisa e depois explique tudo certinho, em todos os detalhes, incluindo o prazo de entrega desse trabalho. Só assim a pessoa conseguirá ter a dimensão da prioridade que deve dar ao seu pedido.
Expectativa x Realidade
Nem sempre quando delegamos algo a alguém, devemos esperar que a pessoa faça o trabalho como nós mesmo faríamos. Então, se você quer ter um trabalho bem próximo ao que você mesmo faria, dedique um tempo a treinar e capacitar o seu funcionário. Só assim, a partir dos próximos trabalhos, tudo passará a ter a sua cara.
Investimento de tempo
Se considerarmos que esse tempo nunca será perdido e sim investido, tudo poderá ficar mais fácil. Sendo assim, procure explicar com o máximo de clareza possível e tenha certeza de que você, de fato, foi clara e que a pessoa compreendeu o que foi dito.
Só assim será possível fazer com que a pessoa trabalhe o mais próximo possível do que você faria. É possível que dúvida surjam ao longo do processo. E, mesmo depois de todo esse treinamento, deixe uma abertura para dúvidas. Com certeza a pessoa aos poucos irá se acostumando e começando a fazer as coisas conforme a sua orientação.
Como você costuma ser quando precisa delegar algo a alguém? Vá até as minhas redes sociais e me conte como funciona com você! Vai ser muito bom conhecer novas histórias.